部隊派車系統(tǒng)

部隊派車系統(tǒng)用于解決車輛智能化管理問題。自車輛統(tǒng)管統(tǒng)保以來，結(jié)合現(xiàn)代化、規(guī)范化和信息化的車輛管理手段；嚴格遵循車輛“統(tǒng)管統(tǒng)保、集中停放”、任務“統(tǒng)分結(jié)合、定向派駐、定額使用、統(tǒng)籌調(diào)劑”的原則，實現(xiàn)派遣任務的透明化和精細化管理,優(yōu)化整合資源、提高管理效率、促進保障服務，努力打造車勤服務保障尖兵。

一、部隊派車系統(tǒng)車輛申請派車審批流程

（1).部隊派車系用車單位申請用車

具有操作權(quán)限的部門操作員，操作：營區(qū)系統(tǒng)—>車輛管理—>用車申請—>新增用車。

用車人在該頁面提交用車申請，由部門領(lǐng)導審批后才能發(fā)送用車信息到車輛管理部門。

                “新增用車”進入新增用車申請。注意選擇用車審批部門。

(2).部隊派車系用車審批

       審批用車人的申請，是否適合用車。

用車人申請發(fā)送審批部門，具有操作權(quán)限的審批部門操作員，操作：營區(qū)系統(tǒng)—>車輛管理—>用車審批。

勾選需要審批的用車申請“申請審批”，同意審批，用車信息進入車輛管理部門派車申請步驟。

(3).派車申請

      對審批過的用車申請進行派車填單，分配車輛和駕駛員。

營區(qū)系統(tǒng)—>車輛管理—>派車申請。

輸入車輛信息，駕駛員信息，派車時間，保存完成派車填單。

填單完成，沒問題后，可以勾選用車申請記錄，點擊 申請按鈕發(fā)送派車申請，等待車輛管理領(lǐng)導的派車審批。

(4).派車審批

      對審批過的用車申請進行派車填單，分配車輛和駕駛員。

    車輛管理領(lǐng)導對用車申請，派車分配的最終審批，合格信息才能審批通過。

    具有操作權(quán)限的審批領(lǐng)導，操作：營區(qū)系統(tǒng)—>車輛管理—>派車審批—>申請批準

(5).出車授權(quán)

到了派車時間，駕駛員去車隊（或者管理部門）報到，領(lǐng)取任務，操作員在系統(tǒng)上需要進行出車授權(quán)操作，只有出車授權(quán)完成后的車輛，才能出營區(qū)大門。

營區(qū)系統(tǒng)—>車輛管理—>出車授權(quán)—>申請批準（ 授權(quán)按鈕）。

      出車授權(quán)是對車輛出車隊的最后確認，同時也是為了讓營區(qū)大門處設備知道目前執(zhí)行的是那條派車任務（同一輛車，同一天可能有多次派車任務）。

經(jīng)過出車授權(quán)后，在到達派車時間后，車輛到達營區(qū)大門，則系統(tǒng)自動放行，并且記錄車輛進出時間，可以在“派車記錄“中查詢車輛的實際進出大門時間。

二、部隊派車系統(tǒng)短信通知功能選擇    

        派車系統(tǒng)中的其中的一個功能模塊叫“短信通知”，短信通知這一功能也是發(fā)揮著它獨特的作用，短信通知由于部隊保密要求的，在某些部隊中是不能使用的，因此短信通知的使用需要根據(jù)部隊情況進行合理選擇。 

    1、任務派車的全過程，系統(tǒng)都可以自動發(fā)送短信通知，短信通過定制的短信模塊完成收發(fā)。 

    2、審批狀態(tài)：申請單的審批狀態(tài)發(fā)生變化，短信通知用車人。 

    3、調(diào)度信息：短信通知用車人車號及駕駛員聯(lián)系方式等信息。 

    4、任務信息：通知駕駛員用車人的聯(lián)系方式及乘車地點。 

    5、超時預警：駕駛員未按照約定時間出場，則短信通知。 

    6、短信評價：任務完成后，引導用車人通過短信對駕駛員服務保障進行評價。

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